Najważniejszym obowiązkiem pośrednika nieruchomości przy koordynowaniu procesu sprzedaży jest zapewnienie klientowi bezpieczeństwa przeprowadzanej transakcji.
To właśnie do pośredników należy weryfikacja aktualnego stanu prawnego lokalu będącego przedmiotem umowy. Tak działa rynek aby bezpieczeństwo transakcji dzięki pośrednikom nieruchomości było zapewnione na każdym etapie procesu. Ważne przy współpracy z biurem nieruchomości jest to, że bierze na siebie odpowiedzialność za dokładne sprawdzenie wszystkich niezbędnych informacji (np. obciążenie lokalu długiem czy prawdopodobieństwo roszczeń od strony innych właścicieli).
Analiza księgi wieczystej i przeczytanie pełnej dokumentacji mieszkania przed zawarciem wiążącej umowy przedwstępnej to jedno z wielu kluczowych zadań pośrednika nieruchomości. Dzięki temu, że tego typu formalnościami zajmuje się biuro, klienci nie muszą orientować się w najnowszych przepisach czy procedurach urzędowych.
Bezpieczeństwo od początku do końca procesu!
W tym celu przed dokonaniem każdej znaczącej transakcji pośrednik musi zbadać następującą problematykę związaną z daną nieruchomością:
- historię nieruchomości,
- położenie/lokalizację nieruchomości,
- dokumenty dotyczące nieruchomości.
Musi również odbyć wizyty w urzędach, dokonać analizy dokumentów potwierdzających wiarygodność stron umowy oraz wprowadzić do umowy jak najwięcej zapisów zabezpieczających interesy klienta.
Historia nieruchomości.
Jeżeli chodzi o historię nieruchomości, to agent pośredniczący musi sprawdzić czy wobec nieruchomości zgłoszono roszczenia reprywatyzacyjne. Przygląda się również temu jak przedstawiają się sprawy uwłaszczeniowe. Warto również upewnić się czy wobec nieruchomości nie przysługuje prawo pierwokupu oraz czy nie jest to nieruchomość o charakterze zabytkowym.
Położenie nieruchomości.
Jeżeli chodzi o położenie nieruchomości, to najważniejszą sprawą jest zbadanie jakie jest przeznaczenie nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego. Istotna jest również problematyka dostępu do drogi publicznej. W przypadku jego braku trudno jest uzyskać pozwolenie na budowę.
Kolejnym zagadnieniem, które analizuje biuro nieruchomości jest położenie nieruchomości wobec terenów cennych przyrodniczo. Opiekun transakcji musi zbadać czy w bezpośredniej bliskości nieruchomości znajdują się tereny cenne przyrodniczo (np. rezerwaty przyrody, parki miejskie, tereny uzdrowiskowe). Pośrednik również informuje klienta o tym z jakimi kosztami będzie się musiał ewentualnie mierzyć. Może to być istotne na przykład gdyby chciał usunąć drzewa z terenu, którym jest zainteresowany.
Analiza dokumentów nieruchomości.
Po zbadaniu wszystkich powyższych spraw pośrednik może przystąpić do kolejnego etapu czynności sprawdzających, tj. do analizy dokumentów dotyczących nieruchomości. Musi zbadać, czy dokumenty są aktualne, czy klient dysponuje oryginałami czy też tylko kserokopiami dokumentów. Analizie poddawane są wszystkie zgromadzone dokumenty (m.in. odpis z księgi wieczystej, wypis i wyrys z ewidencji gruntów, zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego oraz zaświadczenie o niezaleganiu z podatkiem od nieruchomości).
Wizyta w urzędach.
Pośrednik nieruchomości często musi weryfikować informacje uzyskane przez zainteresowanych (zarówno po stronie sprzedającej, kupującej jak i wynajmującej). Są sytuacje, w których np. obecny właściciel lokalu wystawionego na sprzedaż nie orientuje się w pełni co do stanu prawnego lub technicznego nieruchomości.
W celu potwierdzenia wszystkich uzyskanych od uczestników transakcji informacji pośrednik musi więc udać się do różnych urzędów czy instytucji. Analiza akt księgi wieczystej to wizyta w sądzie wieczystoksięgowym. W starostwie trzeba odwiedzić wydział ochrony środowiska, wydział geodezji i kartografii. W urzędzie gminy można przeanalizować zapisy miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Często również konieczna jest wizyta u wojewódzkiego konserwatora zabytków.
